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湖北职业技术学院2019年田径运动会筹备工作方案​

日期:2019/10/09 08:24 作者: 点击:

湖北职业技术学院2019年田径运动会筹备工作方案

根据教学安排,拟定于10月23—24日在南校区田径场举行2019年田径运动会,为了举办好本次田径运动会,特制定本工作方案。

一、组织领导

为了举办好本次田径运动会,加强各有关单位协调配合,拟成立大会筹备工作领导小组,名单如下:

组 长:张国雄 朱 虹

副组长:高英雄 刘发兴 白梦清 梅 重 李佳圣 杨立明

成 员:魏俊桃 曾少武 沈建林 谭之平 张占华 黄享苟

何玉初 汪胜祥 陈 红 胡加鹏 程 思 孙 超

程曙文 周建平 张毓芬 邓小楚 郭自鹏 艾 欢

罗安文 黄金荣 雷天晓 李赣中 金 宁

二、工作任务分工及要求

本次运动会共有学生组、工会(离退休)组两个组别比赛,现就筹备及相关部门主要工作安排如下:

办公室:

1.负责邀请学校领导和组委会成员参加开幕式;

2.负责安排开幕式议程和主席台布置;

3.及时传达领导意见,协调各部门之间关系,提前布置工作。

宣传部:

1.安排开幕式觧说员男女各两人,各学院宣传委员负责运动会期间的宣传工作;

2.请各参赛单位于10月16日前将本单位宣传稿(200字左右)交宣传部,由宣传部审定,教职工组、工会(离退休)组及裁判员由宣传部撰稿;

3.主席台横幅、宣传语。

学工处:

1.督促参加开幕式有具体任务的学院进一步落实人员到位,做到有专人负责,确保开幕式彩排学生按时到位,旗林队男生100人、鲜花队女生80人、引导员女生16人、国旗会徽方队男生10人,分别由信息技术学院、护理学院、旅游学院、学工处组队;

2.安排青年志愿者非运动人员75—80人担任裁判工作;

3.合理划分看台和运动场地周边各学院工作人员区域,加强各学院工作人员管理,严格要求队员参赛,不得无故不参加比赛;

4.合理安排各学院观众人数,在运动会期间要清査人数,以学生参加率为评优依据;

5.要求各参赛单位使用统一规格的院旗和旗杆;

6.负责国旗会徽方队的训练工作。

工会办公室:

1.组织教工(离退休)组人员报名参赛;

2.负责教工(离退休)组奖品的准备和发放;

3.负责教工舞蹈队的组织与表演。

教务处:

1.负责参赛运动员的资格审查;

2.负责通知和督促各学院补上运动会期间耽误的课程。

后勤处:

1.负责对南校区校园环境美化和田赛沙坑的整理;

2.协助办公室搞好主席台布置,准备比赛所需遮阳帐篷30顶。

保卫处:

1.安排4人专门负责铅球、标枪比赛场地安全;

2.维护运动场秩序;

3.及时处理突发事件。

体育部:

1.负责秩序册的编排、比赛场地器材的准备、比赛过程的组织、比赛成绩的公布及奖品的发放;

2.裁判员的选拔和培训;

3.负责鲜花队、旗林队、引导员、太极拳、啦啦操队员的培训。

惠济医院:

运动会期间安排两名医护人员。

各教学院:

1.负责本单位运动员赛前训练;

2.负责加强运动员和学生观众纪律教育,开幕式统一服装;

3.本次比赛设赛后控制中心,也就是赛前、赛后都要进行身份检查,如发现违规者除取消名次外现场予以通报批评;

4.各参赛单位应严格遵守竞赛规程。

                                                                                                                                  湖北职业技术学院

                                                                                                                                    2019年10月9日

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